Često klijenti traže stručnjake za odnose s javnošću da medijima pošalju priopćenje za medije. Pritom valja naglasiti da svaka tema nije baš dobra za ovaj oblik komunikacije. Ponekad je dovoljno poslati kratku vijest, ako se radi o najavi nekog događanja. Kad je u pitanju priopćenje, treba se prvo pitati je li tema vrijedna medijske objave?
Pa koje bi to teme bile potencijalno zanimljive medijima? Ako niste sigurni je li baš vaša tema interesantna široj publici pitajte prijatelje, kolege. Bi li ju oni pročitali? Postavite si pitanje „Zašto bi ova tema zanimala novinare?“ „Je li dovoljno zanimljiva njihovoj publici?“
Surađujete li sa stručnjacima za odnose s javnošću poslušajte njihov savjet, jer često se dogodi da vam je neka vijest najvažnija na svijetu, no nije dovoljno zanimljiva široj publici.
Govorimo li o poslovnim priopćenjima tu su uvijek neki konkretni podaci, poslovni uspjesi ili poslovni rezultati, koji se temelje na relevantnim informacijama, spajanja i preuzimanja tvrtki ili partnerstva s benefitom za širu zajednicu. Lansiranja proizvoda isto tako mogu biti interesantna, no samo ako se radi o inovacijama, inače promocije brandova ipak su područje marketinga.
Ponekad su tvrtke jako ponosne na svoj rebranding, no ako ste samo promijenili logotip ili malo modificirali slogan to nije razlog za objavu. Osvaja li tvrtka domaće ili međunarodne nagrade za svoje projekte to bi bio povod za objavu, no ako šalje npr; svoje proizvode dva puta mjesečno na natjecanja i svaki put osvoji po nagradu to prestaje biti relevantno.
Događanja, odnosno konferencije, isto tako mogu biti vrlo zanimljive ako se obrađuju interesantne, aktualne teme.
Danas klijente najviše zanima broj medijskih objava. Jeste li znali da mnoge marketinške agencije imaju svoje portale na koje će uvijek plasirati vaše objave? Je li važnije imati 20 objava ili njih nekoliko, ali na relevantnim medijima? Ponekad su nišni portali važniji od najpopularnijih medija, jer se često više posvete temi, obrade ju iz nekog drugog kuta. Nije najvažnija količina već kvaliteta.
Očekujete li revoluciju i sveopće oduševljenje ako plasirate jednu objavu u medije, mogli biste ostati razočarani. Jako teško da će jedna objava zatresti svijet, ali komunicirate li jasno i otvoreno i to samo kad nešto doista vrijedi komunicirati steći ćete poštovanje medija, pozicionirati se kao relevantan poslovni subjekt i dobiti kredibilitet.
Odnosi s javnošću grade imidž kroz strategiju, a za to je potrebno vrijeme. Nemojte poistovjećivati PR objave s prodajom, jer PR je podrška marketingu i prodaji, no ne prodaje.
Najbolje strategije grade se sloj po sloj, kroz vrijeme. Razmislite o brendovima koji se redovito citiraju u člancima – onima s jasnim stavom, koje novinari prve zovu kada im treba komentar. Ta vidljivost nije nastala preko noći. To je razlika između jednokratne objave, koja vam nakratko poveća vidljivost i kontinuiranog ritma medijske prisutnosti, sadržaja i komentara, koji vas drži u fokusu godinama.
I na kraju, mislite li da se kvalitetna poslovna komunikacija sastoji samo od slanja priopćenja, komunikacijska kriza kuca vam na vrata.